Máy in hóa đơn là gì? Hướng dẫn chọn máy in bill phù hợp

Máy in hóa đơn là một thiết bị không thể thiếu trong việc quản lý và vận hành của các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng hiện nay. Với tính tiện lợi và nhanh chóng, máy in giúp xuất bill tính tiền và in các thông tin cần thiết một cách chính xác và nhanh chóng.

1. Máy In hóa đơn Là Gì?

Máy in hóa đơn là thiết bị điện tử dùng để in bill tính tiền và các thông tin cần thiết lên giấy in chuyển nhiệt hoặc giấy in kim, giúp người dùng dễ dàng đọc được các thông tin đã in. Theo ngôn ngữ chuyên ngành, máy in là một thiết bị ngoại vi kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với máy tính để in ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng.

Thông qua các cổng kết nối như USB, RS232 hoặc kết nối không dây (bluetooth, WIFI, LAN), máy in nhận thông tin từ máy chủ và in ra giấy để giao cho khách hàng. Việc sử dụng máy in đơn thay thế cho viết tay giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng tính chuyên nghiệp.

2. Các Loại Máy In hóa đơn:

Trên thị trường hiện có hai loại máy in đơn chính:

Theo công nghệ in

1. Máy in hóa đơn in nhiệt:
   • Sử dụng đầu in nhiệt để đốt nóng giấy in hóa đơn, giấy này được phủ một lớp muội than và rất nhạy cảm với nhiệt độ.
   • Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, không gây ồn, có dao cắt giấy tự động, không cần ribbon mực.
   • Nhược điểm: Giấy in nhạy cảm với nhiệt độ nên dễ bị đen và nhòe, giấy in đắt hơn, chữ viết dễ bong tróc và chỉ in được màu đen.

1. Máy in hóa đơn in kim:
   • Sử dụng các đầu in như mũi kim chấm mực lên giấy in.
   • Ưu điểm: Giá giấy rẻ hơn, có thể sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao, in ra hai, ba liên giấy và nhiều bản sao, hóa đơn bền, có thể in màu sắc khác nhau.
   • Nhược điểm: Tốc độ in chậm, gây ồn, phải đổ mực và xé hóa đơn bằng tay.

Theo Hình Thức Kết Nối

Máy in có thể kết nối qua các cổng như LAN, Bluetooth, hoặc Wi-Fi, dễ dàng kết nối với điện thoại, máy tính bảng. Máy in bill nhận lệnh từ phần mềm quản lý bán hàng trên các thiết bị này để in hóa đơn thanh toán hoặc đơn đặt hàng, mang lại sự linh hoạt và dễ sử dụng. Dựa trên phương thức kết nối, máy in này có thể được chia thành bốn loại cơ bản như sau:

1. Máy in hóa đơn Bluetooth
   • Đặc điểm: Kết nối không dây với các thiết bị khác qua Bluetooth, có thể hoạt động từ xa, sử dụng pin và có tính di động cao.
   • Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, dễ mang theo, hoạt động tốt trong khoảng cách tối đa 10m, phù hợp cho các công việc đòi hỏi di chuyển nhiều như thanh toán hóa đơn, logistic, đặt món tại bàn, kinh doanh vỉa hè, bán hàng tại hội chợ.
2. Máy in hóa đơn Wi-Fi
   • Đặc điểm: Kết nối với điện thoại, máy tính, hoặc máy POS qua hệ thống Wi-Fi của cửa hàng thông qua dải địa chỉ IP từ modem.
   • Ưu điểm: Kết nối đơn giản, không cần dây cáp, thuận tiện cho việc in hóa đơn từ xa.
3. Máy in hóa đơn USB
   • Đặc điểm: Kết nối với laptop, PC, hoặc POS bán hàng qua dây USB.
   • Ưu điểm: Thường được đặt cố định tại quầy thu ngân, phổ biến tại các siêu thị, cửa hàng.
4. Máy in hóa đơn cổng LAN
   • Đặc điểm: Sử dụng dây kết nối gồm hai đầu, một đầu kết nối với máy in hóa đơn và đầu còn lại cắm vào cổng LAN của modem Wi-Fi.
   • Ưu điểm: Yêu cầu các thiết bị khác như laptop, máy tính, hoặc máy POS sử dụng cùng mạng internet với modem kết nối máy in.

Theo Khổ Giấy Sử Dụng

Máy in đơn được phân loại dựa trên khổ giấy sử dụng phổ biến là máy in bill K80 (khổ 80mm) và máy in K58 (khổ 58mm).

1. Máy in bill K58
   • Đặc điểm: Sử dụng giấy in khổ K58 hoặc K57 có khổ rộng ngang tương ứng là 58mm và 57mm.
   • Ưu điểm: Nhỏ gọn, giá thành rẻ.
   • Nhược điểm: Tốc độ in thấp, khoảng 70-90mm/giây.
   • Ứng dụng: Phù hợp cho các shop, cửa hàng nhỏ, lượng khách hàng ít.
2. Máy in bill K80
   • Đặc điểm: Sử dụng giấy in khổ 80mm, hiệu suất in tốt.
   • Ưu điểm: Tốc độ in cao, từ 160mm/s đến 300mm/s và cao hơn.
   • Ứng dụng: Phù hợp cho các điểm bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, bệnh viện.

 

Với các đặc điểm nổi bật và đa dạng về hình thức kết nối và khổ giấy, máy in hóa đơn đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, giúp tăng hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công việc.

3. So Sánh Các Loại Máy In Hóa Đơn Nhiệt

Tính Năng	Máy In LAN/Wi-Fi (Khuyên Dùng)	Máy In Bluetooth
Bán Kính In Từ Xa	20-30 mét (phụ thuộc vào sóng Wi-Fi)	Dưới 10m (phụ thuộc vào sóng Bluetooth)
Tốc Độ In	Nhanh	Chậm
Độ Ổn Định	Rất ổn định	Bất ổn khi in từ xa
Loa Thông Báo	Có	Không
Yêu Cầu Đi Kèm	Máy in phải cắm dây LAN	Yêu cầu thiết bị kết nối Bluetooth
Thiết Bị In	Điện thoại, máy tính bảng, PC	Điện thoại, máy tính bảng có Bluetooth
Mô Hình	Nhà hàng, quán ăn, cafe	Bán lẻ, take away nhỏ

Ứng Dụng Của Máy In Bill

Máy in bill nhiệt là thiết bị không thể thiếu tại các cơ sở kinh doanh như quán café, shop thời trang, siêu thị, nhà hàng, và các cơ quan nhà nước, ngân hàng, bệnh viện. Việc in hóa đơn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo độ tin cậy và giảm sai sót trong quá trình thanh toán.

Báo Giá Máy In bill tại Huế:

Giá máy in khá phù hợp với túi tiền, dao động từ vài trăm nghìn đến chục triệu đồng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hàng mới hay cũ, hãng sản xuất, tính năng và chất lượng máy.

Mọi chi tiết tư vấn báo giá máy in hóa đơn, máy in bill tại Huế xin vui lòng liên hệ : 0905.037.467 – 0949.22.39.42

Các Hãng Máy In Hóa Đơn đươc nhiều người tin dùng tại Huế

• Xprinter: Thương hiệu nổi tiếng từ Trung Quốc với nhiều dòng máy phổ biến như Xprinter T300H, XP-V200U, A160M Mark II.
• Xpos: Hãng chuyên sản xuất thiết bị phục vụ bán hàng với các dòng máy như Xpos Q80i, T58k.
• Antech: Nổi tiếng với giá tầm trung, tốc độ nhanh và chất lượng ổn định, các dòng máy tiêu biểu như Antech A80, AP250, Q250.
• Epson: Thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với các dòng máy in cao cấp như TM-T88IV, TM-U220, TM-T82.
• Dataprint: Hãng máy in phổ thông với giá tầm trung nhưng chất lượng tốt, như Dataprint KP-C250, KP-B20, KP-L2.