Hướng dẫn tạo thuộc tính số CCCD trên ZKBio Time

Hướng dẫn tạo thuộc tính số CCCD làm Dữ liệu định danh duy nhất cho nhân viên trong ZKBio Time

Bài viết này Bảo Phong hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thêm trường dữ liệu tùy chỉnh Số CCCD làm định danh nhân viên trong phần mềm chấm công ZKBio Time

1. Vì sao nên dùng Số CCCD làm định danh nhân viên?

Trong quá trình triển khai ZKBio Time, nhiều doanh nghiệp cần một mã định danh duy nhất, ổn định và sử dụng xuyên suốt để:

• Đồng bộ với ERP / HRM / Payroll
• Tránh trùng mã nhân viên
• Giữ nguyên dữ liệu chấm công, lịch sử công
• Quản lý nhân sự lâu dài, kể cả khi nhân viên nghỉ – quay lại

👉 Số CCCD là lựa chọn phù hợp nhất vì:

• Duy nhất cho mỗi cá nhân
• Không thay đổi theo thời gian
• Phù hợp quy chuẩn quản lý tại Việt Nam

2. Nguyên tắc bắt buộc trước khi cấu hình

Trước khi thực hiện, cần hiểu đúng:

• ❌ KHÔNG dùng Employee ID làm CCCD
  (Employee ID là khóa kỹ thuật của hệ thống chấm công)
• ❌ KHÔNG xóa / tạo lại nhân viên
• ❌ KHÔNG chỉnh cơ sở dữ liệu
• ✅ Sử dụng Custom Attribute để lưu Số CCCD

➡️ Đây là cách làm đúng theo thiết kế của ZKBio Time, an toàn dữ liệu.

3. Giao diện áp dụng

Giao diện sử dụng:

Nhân viên → Thuộc tính tùy chỉnh

Màn hình hiển thị danh sách các thuộc tính tùy chỉnh và hộp thoại Chỉnh sửa gồm các trường:

• Tên thuộc tính
• Kiểu đầu vào
• Độc nhất
• Kích hoạt

4. Các bước tạo thuộc tính tùy chỉnh SỐ CCCD

Bước 1: Truy cập màn hình Thuộc tính tùy chỉnh

1. Đăng nhập ZKBio Time
2. Vào menu Nhân viên
3. Chọn Thuộc tính tùy chỉnh
4. Nhấn Thêm vào (hoặc biểu tượng chỉnh sửa nếu đã có)

Bước 2: Khai báo thông tin thuộc tính SỐ CCCD

Trong cửa sổ Chỉnh sửa, nhập đúng như sau:

🔹 Thông tin cấu hình chuẩn

📌 Giải thích:

• Văn bản: cho phép nhập 12 chữ số CCCD
• Độc nhất = Có: mỗi CCCD chỉ được dùng cho 1 nhân viên
• Kích hoạt: cho phép sử dụng ngay trong hồ sơ nhân viên

👉 Nhấn Xác minh để lưu.

5. Nhập Số CCCD cho nhân viên

Sau khi tạo xong thuộc tính:

Thao tác nhập CCCD

1. Vào Nhân viên
2. Chọn nhân viên cần khai báo
3. Nhấn Chỉnh sửa
4. Chuyển sang tab Thuộc tính tùy chỉnh
5. Nhập SỐ CCCD cho nhân viên
6. Nhấn Xác minh

6. Quy chuẩn dữ liệu Số CCCD

Để đảm bảo đồng bộ hệ thống, IT nên quy định:

• CCCD gồm 12 chữ số
• Không khoảng trắng
• Không ký tự đặc biệt

✅ Ví dụ đúng:

012345678901

❌ Ví dụ sai:

0123 456 789
CCCD-012345

7. Cách sử dụng Số CCCD trong vận hành & tích hợp

Trong ZKBio Time

• Số CCCD dùng để:
  • Tra cứu nhân viên
  • Đối soát dữ liệu
  • Xuất báo cáo

Khi tích hợp ERP / Payroll

• ERP lấy SỐ CCCD làm khóa nghiệp vụ
• ZKBio Time vẫn dùng Employee ID làm khóa hệ thống nội bộ

👉 Hai lớp khóa tách biệt – an toàn – đúng chuẩn

8. Các lỗi thường gặp cần tránh

• ❌ Dùng CCCD làm Employee ID
• ❌ Cho phép sửa CCCD tùy ý
• ❌ Nhập trùng CCCD cho nhiều nhân viên
• ❌ Import CCCD đè lên ID nhân viên

Những lỗi này dễ gây sai dữ liệu lịch sử chấm công.

9. Kết luận

Việc tạo thuộc tính tùy chỉnh SỐ CCCD trong ZKBio Time là:

• ✅ Đúng thiết kế phần mềm
• ✅ An toàn dữ liệu chấm công
• ✅ Phù hợp tích hợp ERP lâu dài
• ✅ Áp dụng được ngay cho doanh nghiệp Việt Nam

✅ TÓM TẮT NHANH

• Menu: Nhân viên → Thuộc tính tùy chỉnh
• Tên thuộc tính: SỐ CCCD
• Kiểu đầu vào: Văn bản (Text)
• Độc nhất: Có
• Kích hoạt: Bật
• Dùng CCCD làm định danh nghiệp vụ, không phải ID kỹ thuật

Bài viết trên Bảo Phong đã hướng dẫn bạn tạo thuộc tính số CCCD làm Dữ liệu định danh duy nhất cho nhân viên trong ZKBio Time, hy vọng sẽ có ích cho nhu cầu thực tế doanh nghiệp của bạn.